Zásady zpracování osobních údajů
Účinné od 6. 8. 2026
1. Kdo Vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Marek Polcar, IČ 03840131, se sídlem Keřová 716/5, 641 00 Brno. Kontaktní e-mail je [email protected]. Nemám jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, ve všech věcech se obracejte přímo na mě.
2. Jaké údaje zpracovávám
- Údaje o účtu: jméno, e-mailová adresa a heslo v podobě nevratného otisku.
- Odkud nás znáte: odpověď na jedinou otázku při registraci, tedy zda jste Kynu našli přes doporučení, Ťapku, Facebook, vyhledávač, letáček jiné stanice, na výstavě, nebo odjinud. K tomu nepovinná poznámka, kterou můžete nechat prázdnou. Ptám se proto, abych věděl, co má smysl dělat dál, a proto, abych mohl poděkovat tomu, kdo Kynu doporučil. Pokud v poznámce uvedete jméno člověka, zpracovávám i to jméno, a to jen k tomu poděkování. Jméno uvádět nemusíte, poznámka je nepovinná. Do statistik posílám jen tu vybranou možnost, tedy „doporučení", „Facebook" a podobně; poznámku do statistik neposílám nikdy, právě proto, že v ní může být jméno.
- Údaje o chovatelské stanici: název, kontaktní údaje, které si sami vyplníte, a logo, pokud ho nahrajete.
- Údaje o psech: jméno, plemeno, pohlaví, datum narození, tituly, výsledky zdravotních vyšetření a další údaje, které do aplikace zadáte.
- Fotografie: snímky psů, které nahrajete, a obrázky, které z nich aplikace vytvoří.
- Zprávy pro podporu: obsah zpráv, které mi pošlete přes podporu v aplikaci, včetně případných příloh.
- Údaje o objednávkách: co jste si objednali, kdy a za kolik.
- Platební údaje: zpracovává je výhradně platební brána Stripe. Číslo Vaší karty se ke mně nikdy nedostane a neukládám ho.
- Technické údaje: informace o tom, jak aplikaci používáte, IP adresa a typ prohlížeče.
3. Proč údaje zpracovávám
- Plnění smlouvy: vedení účtu, tvorba letáčků, jejich dodání a zpřístupnění ke stažení. Bez těchto údajů službu poskytnout nelze.
- Právní povinnost: uchování daňových a účetních dokladů.
- Oprávněný zájem: zabezpečení služby, ochrana před zneužitím a měření toho, které části aplikace se používají.
- Souhlas: zasílání novinek. Souhlas můžete kdykoliv odvolat odkazem v každém e-mailu.
4. Komu údaje předávám
Vaše údaje nikomu neprodávám. Ke svému provozu využívám tyto zpracovatele:
| Zpracovatel | K čemu slouží | Jaké údaje se předávají | Kam a na základě čeho |
|---|---|---|---|
| Supabase | databáze a přihlašování | údaje o účtu, stanici, psech, objednávkách a zprávy pro podporu | Evropská unie, data zůstávají v EU |
| Cloudflare | úložiště obrázků (R2), provoz webu a ochrana formulářů proti robotům (Turnstile) | fotografie, vytvořené letáčky a technické údaje | Evropská unie, úložiště je vázáno na evropský region |
| Google Gemini | vytvoření letáčku | fotografie psů, zadané kynologické údaje a kontaktní údaje uvedené na letáčku | Spojené státy, standardní smluvní doložky Evropské komise |
| Stripe | platby | e-mail a platební údaje | Spojené státy, standardní smluvní doložky Evropské komise |
| Resend | potvrzení objednávek a upozornění na zprávy pro podporu | e-mail, údaje o objednávce a obsah zpráv pro podporu | Spojené státy, standardní smluvní doložky Evropské komise |
| PostHog | měření používání webu a aplikace | technické údaje a anonymní identifikátor | Evropská unie, evropská instance eu.posthog.com |
| EmailOctopus | rozesílka novinek | e-mail, případně jméno a název stanice | Evropská unie (Irsko), přístup ze Spojeného království na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně |
5. Fotografie a umělá inteligence
Toto je nejdůležitější část těchto zásad, proto ji uvádím zvlášť. Letáček vzniká tak, že fotografie Vašich psů, údaje, které k nim zadáte, a kontaktní údaje, které mají být na letáčku uvedeny, odešlu ke zpracování společnosti Google, konkrétně službě Gemini. Bez tohoto předání letáček vytvořit nelze, je to podstata služby.
Google podle svých podmínek pro placené rozhraní Gemini API nepoužívá data zaslaná přes toto rozhraní k trénování svých modelů. Aktuální znění najdete v podmínkách Google. Pokud si nepřejete, aby se Vaše fotografie k tomuto zpracovateli dostaly, službu prosím nepoužívejte.
Nahráním fotografie potvrzujete, že k ní máte práva. U snímků od profesionálních fotografů to nemusí být samozřejmé, proto si to prosím ověřte dřív, než je nahrajete.
6. Jak dlouho údaje uchovávám
Údaje o účtu, stanici, psech a vytvořené letáčky uchovávám po dobu trvání Vašeho účtu. Zakoupené letáčky uchovávám i poté, abyste si je mohli kdykoliv stáhnout znovu. Daňové doklady uchovávám po dobu, kterou vyžaduje zákon. Po zrušení účtu údaje odstraním, s výjimkou těch, které musím uchovat ze zákona. Po zrušení účtu odstraním i chybová hlášení a záznamy z měření, které jsou v PostHogu vedeny pod identifikátorem Vašeho účtu.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas se zasíláním novinek můžete kdykoliv odvolat. Stačí napsat na [email protected] a ozvu se Vám nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud budete mít za to, že Vaše údaje zpracovávám v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.
8. Cookies a měření používání
Pro chod služby je nezbytné jen minimum: přihlašovací relace uložená ve Vašem prohlížeči a cookie, do které si uložím Vaši odpověď z lišty se souhlasem. Nic z toho nesleduje, co děláte jinde na internetu.
Používání webu kyna.cz a aplikace app.kyna.cz měřím nástrojem PostHog, který běží na serverech v Evropské unii. Měření v prohlížeči je jediná část služby, která si do Vašeho zařízení ukládá něco, co pro její chod nezbytné není, proto se Vás na ni ptám lištou dole na stránce. Odpověď se ukládá do cookie s názvem začínajícím __ph_opt_in_out_ a platí pro kyna.cz i app.kyna.cz zároveň, stačí tedy odpovědět jednou.
- Pokud souhlas udělíte, uloží si PostHog ve Vašem prohlížeči identifikátor, díky kterému pozná Vaši další návštěvu.
- Pokud souhlas odmítnete, neuloží se do Vašeho prohlížeče nic dalšího a používání služby měřím v prohlížeči anonymně, bez cookies a bez trvalého identifikátoru. Na straně serveru to neplatí, viz odstavec níže.
Nezávisle na Vaší odpovědi zaznamenávám na straně serveru pro účely měření tři věci; vedle měření pak vznikají ještě dva další záznamy, které popisuji v následujících dvou odstavcích. Chybová hlášení, aby bylo možné poruchy služby najít a opravit: obsahují identifikátor Vašeho účtu, adresu, na které chyba nastala, a až patnáct řádků zdrojového kódu Kyny v okolí každého místa v chybovém výpisu. Záznam o dokončeném nákupu v okamžiku zaplacení. A průběh tvorby letáčku u přihlášeného uživatele: založení letáčku a to, kterým ovládacím prvkem v aplikaci bylo zahájeno, začátek, dokončení nebo selhání každého generování, k tomu režim generování, pořadí kola, počet variant a dobu trvání. Fotografie, jména psů ani text letáčku se do měření nepřenášejí. Právním základem je u nákupu plnění smlouvy, u chybových hlášení a u průběhu tvorby letáčku oprávněný zájem na bezpečném, funkčním a použitelném provozu služby. Tyto záznamy nevznikají ve Vašem prohlížeči a neukládají nic do Vašeho zařízení, proto se na ně lišta se souhlasem nevztahuje.
Vedle měření vedu o každém letáčku ještě záznam o průběhu služby: kdy letáček vznikl, která pole jste v průvodci uložila a s jakou hodnotou, kdy se generovalo a kolik variant vzniklo, co jste vložila do košíku a zase z něj odebrala, kdy jste přešla k platbě a kdy vznikla objednávka. Součástí jsou i texty, které do letáčku sama zadáváte: název vrhu, popis nálady a údaje o chovatelské stanici, protože bez nich nelze zpětně zjistit, co jste vlastně zkoušela. Jména psů se neukládají, jen jejich identifikátory, a fotografie ani hotové letáčky se do tohoto záznamu nepřenášejí. Právním základem je plnění smlouvy: je to doklad o službě, kterou jsem Vám poskytl, ne měření. Přepínač „Měřit, jak aplikaci používám“ se proto na tento záznam nevztahuje, a je to záměr: když mi napíšete, že něco nefungovalo, je to jediné, z čeho se dá zjistit co. Záznam uchovávám po dobu trvání účtu a mažu jej spolu s účtem. Smazání letáčku jej neodstraní: letáček tím zmizí z aplikace, ale doklad o službě, kterou jsem Vám poskytl, zůstává až do zrušení účtu.
Vedle měření vzniká na serveru ještě provozní záznam požadavků. Slouží k provozu a zabezpečení služby a k hledání závad: bez něj nelze zpětně zjistit, co se Vám v aplikaci stalo. U každého požadavku, který aplikace odešle na server (api.kyna.cz), se zaznamenává čas, metoda a adresa požadavku, návratový kód, doba zpracování, identifikátor Vašeho účtu, pokud jste přihlášeni, a IP adresa, ze které požadavek přišel. Obsah požadavku ani jeho hlavičky se nezaznamenávají, takže se do záznamu nedostane text letáčku, jména psů, fotografie ani přihlašovací údaje. Záznam se uchovává 30 dní a poté se automaticky maže. Právním základem je oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu služby. Přepínač „Měřit, jak aplikaci používám“ se na tento záznam nevztahuje, stejně jako se nevztahuje na chybová hlášení: bez provozního záznamu bych poruchu nenašel ani nedoložil.
Rozhodnutí o cookies můžete kdykoliv změnit: klikněte na „Nastavení soukromí“ v patičce webu nebo v nabídce účtu v aplikaci a lišta se zobrazí znovu. Proti měření průběhu tvorby letáčku v nástroji PostHog, které stojí na oprávněném zájmu, můžete vznést námitku: v aplikaci v sekci Profil vypněte přepínač „Měřit, jak aplikaci používám“, nebo mi napište na [email protected]. Chybová hlášení tím nekončí, bez nich bych poruchy služby nenašel, a nekončí tím ani záznam o průběhu služby ani provozní záznam požadavků popsané výše: obojí stojí na jiném základu a je popsáno zvlášť. IP adresy se v měření nástrojem PostHog anonymizují a nahrávání obsahu obrazovky nepoužívám; v provozním záznamu požadavků popsaném výše IP adresa uložená je, po dobu 30 dní.
9. Změny těchto zásad
Znění zásad mohu upravit. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce a je označena datem účinnosti uvedeným nahoře.